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综合管理
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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上级有关编辑出版工作的文件
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长期
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2
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上级召开的编辑出版工作会议文件
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短期
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3
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本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录
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永久
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4
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本校编辑出版工作规章制度、统计报表
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永久
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5
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编辑出版部门管理形成的文件材料
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短期
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出版物项目
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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编辑出版合同、协议书
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长期
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2
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出版请示和批复
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长期
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3
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原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者后应有原稿签收单）
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长期
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4
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各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件
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长期
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5
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封面设计图样
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短期
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6
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出版发行记录、发稿后的变动情况、稿酬、版税通知单
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短期
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7
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获奖或受查处情况的文件材料
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长期
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8
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有参考价值的读者来信、重要评论
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短期
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9
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出版通知单、书刊、出版物样品
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永久
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10
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再版修改意见
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短期
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校报
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序号
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类目名称
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保管期限
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1
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报纸
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永久
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